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excel怎么筛选一列的合并单元格(合并单元格筛选)

时间:2023-03-23

小编:品智网

小小表格,变化无穷。坚持分享,坚持提升。

合并单元格一直是Bug一样的存在,在报表制作中常常根据需要对单元格进行合并、取消合并。

合并单元格的存在,给报表处理和计算带来很多不便和麻烦,比如——不能剪切行、筛选结果不全、不能透视、不好复制公式等。

尽管在很多报表中我们不建议使用,但是实际工作中合并单元格往往是不可避免的。

今天分享“合并单元格处理及筛选”,一起来看。

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1、批量取消合并单元格 批量填充

合并单元格报表不能进行数据透视,在透视前需要进行取消合并和批量填充数据的处理。

① 选中合并列,批量取消合并单元格

② 按F5定位,选择:空值

③ 在编辑栏输入:=B3,按Ctrl 回车,完成批量填充

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2、批量合并单元格

取消容易合并难,再次合并的时候,你会发现Excel中没有批量合并单元格的功能,你只能逐项进行合并。

这个问题,有两种解决办法:

① 使用方方格子插件,【合并转换】-【合并相同单元格】

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在方方格子中,取消合并单元格也一样简单:【合并转换】-【取消合并相同单元格】

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② 用VBA完成处理

根据相同值,用VBA合并或者取消合并单元格

对于含有大量合并单元格的报表,可以点击按钮,选择要合并或者还原的列,几秒钟就执行完了。

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▲ 一键合并

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▲ 一键还原

3、合并单元格报表的筛选

合并单元格,经过合并后,数据实际只存在于合并单元格的第1个单元格中,其它几个都是空的。因此,在对合并单元格报表进行筛选时,会出现一个问题——筛选结果只有1行

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要想把全部数据筛选出来,可以使用以下步骤:

① 将合并数据列复制一份到其它位置,如G列;

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② 对B列进行取消合并 批量填充操作;

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③ 利用格式刷,或者直接复制格式,将G列合并区域的格式复制到B列。这样合并后,B列中的数据不受影响,而格式变成了合并单元格的格式。

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现在,做一下筛选操作,结果可以完整的筛选出来了 。

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